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一、服务流程
提交会议情况→确认宾馆→确认预定→收到预定的回复→方案对比选择→确认→签定书 面协议→开始运作。直接传真会议要求到企联会议展览服务有限公司→收到答复→共同协商行程细节。
二、服务约定
接待计划书: 根据客户要求度身设计会议接待计划,并在24小时内回复客人的咨询及报价。
人数:16人以上均为组团单位。
价格:报价以报团时的人数、要求为准。
付款:“一、八、一”方式(即确认定金10%、抵达时80%,结束前10%)。
三、费用包括
1、酒店: 接待计划书列明的酒店或同级酒店,以双人标准间、二人一房为原则。 2、游览: 接待计划书内列明的各项游览项目和门票。 3、膳食: 接待计划书列明的旅途中的每日早、午、晚餐。 4、交通: 空调旅游巴士及旅程表内列明的其它交通工具。 5、导游: 优秀中文普通话导游,根据需要安排全程跟会工作人员配合会务组工作。 6、保险: 观光期间包含旅行社责任险,意外保险客人自行购买,旅行社可代为办理。
四、费用不包括
1、行程表中没有列明包括的往返以及内陆城市间的机票。 2、行程表以外的观光和夜间节目。 3、机场税、行李超规格和超重费。 4、行程表中没有列明包括的各项保险和医疗。 5、酒类、汽水、洗衣费、电话费、小费及其他私人性质的费用。 6、因私人交通阻延、恶劣气候或其他突发情况而非本公司所能控制而引致的额外费用。
五、注意事项
所有参会代表须携带身份证、旅途中的衣物、私人生活用品。 代表中有需要特别照顾、安排的请提前告之。
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